نرم افزار تدارکات داخلی


سيستم تداركات داخلی به منظور مدیریت خریدهای کالا و خدمات برون سازمانی تهیه گردیده است. از مشخصه های اصلی این سیستم کنترل یکپارچه بر روی روند خرید از ابتدا تا انتها می باشد. این کنترل‌ها از بُعد مقداری و هم از بُعد ریالی انجام می شود.
خرید به موقع با مقادیر مشخص و از منابع تأمین مطمئن، از مشخصه های کنترلی در سیستم می باشد. از طرفی این سیستم به منظور تکمیل چرخه گردش کالا در مجموعه سیستمهای مدیریت کالا هم استفاده می شود.
اين امر باعث می‌شود تا اين سيستم به عنوان یکی از سيستم‌های گروه مدیریت كالا در زنجيره ردیابی محصول قرار گيرد و به عنوان حلقه ای از  اين زنجيره، معرف منابع تامين كننده كالاها و ساير اطلاعات خريد آن‌ها باشد.

اصلی ترين واحدهای استفاده كننده از اين سيستم در یک شركت يا سازمان، واحدهای بازرگانی داخلی و خارجی می‌باشند. واحدهای ديگر سازمان نيز به عناوين مختلف با سيستم ارتباط خواهند داشت مانند واحدهای صادر كننده درخواست خريد.

استفاده از اين سيستم باعث می‌گردد تا مراحل خريد به صورت استاندارد و با قوانين يكسان انجام شود. وجود قوانين و استانداردهای مشخص باعث می‌شود تا بتوان كنترل‌های مضاعف را بر روی مراحل خريد اعمال كرد و از وضعيت خريدها مطلع گشت.

با استفاده از اين سيستم پیگیری خريدها و مراحل طی شده هر خريد به راحتی امكان‌پذير خواهد شد. به علاوه نگهداری اطلاعات منابع تأمين و خريدها و استعلام‌های انجام شده از آنها و امتيازدهی به آن‌ها در زيرسيستم ارزيابی فروشندگان، امكان تصميم گيری انتخاب منابع یک خريد را برای مسئولان مربوطه آسان‌تر می‌سازد.

بروشور نرم افزار تدارکات داخلی 

نرم افزار تدارکات داخلی
انجام مراحل خريد از صدور درخواست خريد آغاز شده و پس از طی كردن مراحل مختلف خريد مانند تائيد درخواست خريد، صدور استعلام، تامين اعتبار، صدور سفارش خريد، درخواست وجه و... با رسيد خريد و تعيين قيمت تمام شده كالای خريداری شده پايان می‌يابد.
در بعضی از مواقع، محدوده آغاز و پايان گسترده‌تر شده و شروع آن از برنامه‌ريزی توليد، نقطه سفارش انبار و... آغاز شده و تا صدور سند رسيدهای خريد انبار نيز ادامه می‌يابد. به علت گستردگی مراحل خريد، هر مرحله از خريد می‌تواند در یک واحد از سازمان كه دست اندر كار انجام آن مرحله می‌باشد،
تكميل گردد.
با تقسيم درست وظايف بين كاربران مختلف، تكميل اطلاعات خريد و تغذيه آن به سيستم مكانيزه امکانات وسیعی جهت پیگیری خریدها به دست می آید.

نمونه‌ای از فرآيند خريد كه به صورت كاملاً پارامتریک تعريف می‌شود می‌تواند به شرح زیر باشد:  

ü    دريافت پيش درخواست‌های خريد از ساير سيستم‌ها و واحدها

ü    ثبت درخواست‌های خريد

ü    ثبت استعلام‌های صادره، جواب‌های فروشندگان و تعيين فروشنده برنده

ü    كنترل مقداری قراردادهای خريد

ü    ثبت سفارش‌های خريد برای فروشندگان  

ü    ثبت درخواست‌های وجه بابت خريدها از واحد مالی

ü    ثبت فاكتورهای فروشندگان  

ü    تامين اعتبار خريدها و كنترل رديف بودجه اختصاص يافته

ü    ثبت ارتباط رسيدهای خريد انبار با فاكتورهای خريد برای مشخص شدن اتمام خريد

ü    ثبت امتيازهای ارزيابی شده پيمانكاران

درخواست بازدید نرم‌ افزار و مشاوره

فرم سریع رزرو