نرم
افزار تدارکات داخلی
سيستم تداركات داخلی به منظور مدیریت خریدهای کالا و خدمات برون سازمانی تهیه گردیده است. از مشخصه های اصلی این سیستم کنترل یکپارچه بر روی روند خرید از ابتدا تا انتها می باشد. این کنترلها از بُعد مقداری و هم از بُعد ریالی انجام می شود.
خرید به موقع با مقادیر مشخص و از منابع تأمین مطمئن، از مشخصه های کنترلی در سیستم می باشد. از طرفی این سیستم به منظور تکمیل چرخه گردش کالا در مجموعه سیستمهای مدیریت کالا هم استفاده می شود.
اين امر باعث میشود تا اين سيستم به عنوان یکی از سيستمهای گروه مدیریت كالا در زنجيره ردیابی محصول قرار گيرد و به عنوان حلقه ای از اين زنجيره، معرف منابع تامين كننده كالاها و ساير اطلاعات خريد آنها باشد.
اصلی ترين واحدهای استفاده كننده از اين سيستم در یک شركت يا سازمان، واحدهای بازرگانی داخلی و خارجی میباشند. واحدهای ديگر سازمان نيز به عناوين مختلف با سيستم ارتباط خواهند داشت مانند واحدهای صادر كننده درخواست خريد.
استفاده از اين سيستم باعث میگردد تا مراحل خريد به صورت استاندارد و با قوانين يكسان انجام شود. وجود قوانين و استانداردهای مشخص باعث میشود تا بتوان كنترلهای مضاعف را بر روی مراحل خريد اعمال كرد و از وضعيت خريدها مطلع گشت.
با استفاده از اين سيستم پیگیری خريدها و مراحل طی شده هر خريد به راحتی امكانپذير خواهد شد. به علاوه نگهداری اطلاعات منابع تأمين و خريدها و استعلامهای انجام شده از آنها و امتيازدهی به آنها در زيرسيستم ارزيابی فروشندگان، امكان تصميم گيری انتخاب منابع یک خريد را برای مسئولان مربوطه آسانتر میسازد.
بروشور نرم افزار تدارکات داخلی
انجام مراحل خريد از صدور درخواست خريد آغاز شده و پس از طی كردن مراحل مختلف خريد مانند تائيد درخواست خريد، صدور استعلام، تامين اعتبار، صدور سفارش خريد، درخواست وجه و... با رسيد خريد و تعيين قيمت تمام شده كالای خريداری شده پايان میيابد.
در بعضی از مواقع، محدوده آغاز و پايان گستردهتر شده و شروع آن از برنامهريزی توليد، نقطه سفارش انبار و... آغاز شده و تا صدور سند رسيدهای خريد انبار نيز ادامه میيابد. به علت گستردگی مراحل خريد، هر مرحله از خريد میتواند در یک واحد از سازمان كه دست اندر كار انجام آن مرحله میباشد،
تكميل گردد.
با تقسيم درست وظايف بين كاربران مختلف، تكميل اطلاعات خريد و تغذيه آن به سيستم مكانيزه امکانات وسیعی جهت پیگیری خریدها به دست می آید.
نمونهای از فرآيند خريد كه به صورت كاملاً پارامتریک تعريف میشود میتواند به شرح زیر باشد:
ü
دريافت پيش درخواستهای خريد از ساير سيستمها و واحدها
ü
ثبت درخواستهای خريد
ü
ثبت استعلامهای صادره، جوابهای فروشندگان و تعيين فروشنده برنده
ü
كنترل مقداری قراردادهای خريد
ü
ثبت سفارشهای خريد برای فروشندگان
ü
ثبت درخواستهای وجه بابت خريدها از واحد مالی
ü
ثبت فاكتورهای فروشندگان
ü
تامين اعتبار خريدها و كنترل رديف بودجه اختصاص
يافته
ü
ثبت ارتباط رسيدهای خريد انبار با فاكتورهای خريد برای مشخص شدن اتمام خريد
ü
ثبت امتيازهای ارزيابی شده پيمانكاران
·
صدور درخواست خريد برای قسمتهای مختلف به همراه دسترسیهای خاص هر كاربر
·
صدور درخواست خريد از روی پيش درخواستهای خريد
·
صدور استعلامهای خريد و دريافت جوابهای استعلام و تعيين برنده استعلام و تبدیل آن به سفارش خرید
·
امكان ثبت خلاصهای از قرارداد برای پيگيری روند پيشرفت مقداری قرارداد خريد
·
صدور سفارش خريد برای فروشندگان
·
امكان برقراری ارتباط چند به چند بين سفارش خريد و درخواست خريد
·
امكان اتصال سفارش خريد به قراردادهای خريد و يا استعلامها
·
امكان معرفی پارتیهای حمل سفارشها
·
برنامهريزی حمل سفارشها و تهيه گزارشهای كنترلی
·
ثبت و نگهداری مشخصات كامل منابع تامين
·
امكان انجام درخواستهای ساخت خارج از سازمان از طریق سيستم كنترل توليد
·
كنترل مقداری و ريالی قراردادهای خريد از طریق سیستم
قراردادها
·
دريافت مكانيزه نيازهای خريد از ساير سيستمها به صورت پيش درخواست خريد
·
امكان معرفی پارامتریک اطلاعات تکمیلی برای موضوع های
اصلی خريد شامل درخواست خريد، سفارشهای خريد داخلی و خارجی، استعلام، قرارداد و درخواست وجه
·
امكان معرفی هر نوع اطلاعات مورد نياز جديد مرتبط با مراحل پيگيری و موضوعهای اصلی خريد و امكان گزارشگيری از اطلاعات فوق
·
ارزيابی فروشندگان به وسيله معرفی پارامترهای ارزيابی و امتيازدهی به فروشندگان و كنترل خريد از فروشندگانی كه امتياز كافی را ندارند
·
مشاركت در قيمتگذاری رسيدهای انبار بر اساس قيمتهای ثبت شده برای سفارشهای خريد
·
امكان انتقال اطلاعات بين سيستمهای تداركات در مواقعی كه احتياج به نصب سيستم تداركات یک شركت در نسخه های متفاوت باشد
·
ثبت درخواستهای وجه و انتقال به سيستم خزانهداری و تعيين وضعيت هر درخواست وجه
·
امكان كنترل اعتبار خريدها با توجه به اعتبارات تخصيص داده شده به خريد در سيستم
بودجه
·
امكان ارجاع یک قلم درخواست به چند كارشناس خريد به مقدار دلخواه
·
امكان خريد یک قلم درخواست از منابع تامين داخلی و خارجی به مقدار دلخواه
·
امكان معرفی گردش كار برای عمليات اصلی سيستم
·
برقراری ارتباط با سيستم انبار برای ثبت رسيدهای خريد
·
برقراری ارتباط با سيستم خزانهداری برای صدور انواع درخواستهای پرداخت از مالی
·
برقراری ارتباط با سيستم بودجه برای كنترل مبلغی خريدها
·
برقراری ارتباط با سيستمهای انبار، فروش، توليد و PM
برای دریافت درخواستهای در راه و دريافت نيازهای خريد هر واحد
·
قابليت برقراری ارتباط با چند سيستم تداركات برای تكميل چرخه خريد در چند نقطه مختلف
·
قابليت برقراری ارتباط با سيستم كنترل توليد برای اجرای سفارشهای ساخت برون سازمانی و پیش بینی کالاهای مورد نیاز در آینده
·
قابليت برقراری ارتباط بين قراردادهای خريد در تداركات با قراردادهای صادر شده در سيستم قراردادها
·
قابليت ثبت اسناد حسابداری فاكتورهای خريد در سيستم حسابداری
·
قابليت ارجاع یک قلم درخواست به چند كارشناس خريد و به مقدار دلخواه
·
قابليت خريد یک قلم درخواست از منابع تامين داخلی و خارجی به مقدار دلخواه
·
قابليت ايجاد گردش كار برای عمليات اصلی سيستم
·
تهیه گزارشهای پارامتریک و متنوع برای تهيه خروجیهای مورد نياز در امر تداركات
·
امكان طراحی نامحدود خروجیهای هر گزارش بر اساس نياز كاربر توسط خود كاربر
·
امكان ثبت خروجی گزارشها با فرمتهای مختلف شناخته شده مانند Excel و...
·
امكان Email
گزارشها
·
گزارش انتخابی
·
دريافت نیازهای واحدهای مختلف در
قالب پيش درخواست خريد به صورت مکانیزه
·
صدور درخواست انجام خدمات از واحدهای مختلف
·
كنترل مبالغ خريد با توجه به اعتبارات تخصيص داده شده در بودجه
·
انتقال اطلاعات به خاطر برقراری ارتباط بين چند سيستم تداركات در نقاط مختلف
·
امكان معرفی مراحل پيگيری برای درخواستها، استعلامها، قراردادها و سفارشهای خريد توسط كاربر سيستم
·
امكان معرفی اطلاعات تكميلی برای درخواستها، استعلامها، قراردادها و سفارشهای خريد و مراحل پيگيری آنها توسط كاربر سيستم
·
امكان معرفی اطلاعات تكميلی برای اكثر زير موضوعهای سيستم توسط كاربر مانند اقلام درخواست، فروشندگان استعلام، فاكتورهای درخواست وجه و...
·
امكان خريد كالاهای بدون كاردكس انبار كه در انبار رسيد نمیشوند
·
امکان قیمت گذاری رسید های خرید انبار از روی فاکتور خرید
·
امكان ارزيابی پيمانكاران براساس اطلاعات موجود در سيستم
·
امكان ارسال پيغام های مناسب در مراحل مختلف خريد برای كاربران
درخواست بازدید
نرم افزار و مشاوره
فرم سریع رزرو