·       ايجاد كارتابل برای كليه مديران و كارشناسان  

·       امكان ارجاع بر اساس چارت سازمانی

·       امكان ارجاع كاملاً  آزاد نامه

·       امكان فيلتر كردن اقلام كارتابل  

·       مشاهده پيگيری ارجاعات نامه به صورت درختی

·       مشاهده پيگيری ارجاعات نامه بر اساس ترتيب زمانی وقوع رويدادها

·       امكان سفارشی كردن كارتابل

·       اعمال محدوديت بر اساس سطح دسترسی به نامه در روال ثبت و ارجاع نامه

·       امكان تعريف فوريت برای نامه و ارجاع

·       امكان تعيين مهلت پاسخ برای ارجاعات

·       امكان تعريف پوشه های كاربری

·       امكان جايگذاری خودكار ارجاعات در پوشه های كاربری بر اساس قوانين تعريف شده كاربر

·       امكان ياداشت گذاری روی نامه های موجود در كارتابل

·       امكان تعريف پی نوشت های خصوصی

·       امكان الصاق فايل‌های ضميمه خصوصی

·       مطلع كردن امضا كننده هر نامه بعد از ثبت نامه های داخلی و صادره

·       امكان اولويت دهی به قوانين ارجاع

·       امكان تعيين انوع ارجاع اقدامی يا غير اقدامی

·       امكان تعريف پی نوشت های پر كاربرد برای هر كاربر و تعیین کلید میانبر برای آن

·       امكان تعريف شرح های اقدام پر كاربرد برای هر كاربر و تعیین کلید میانبر برای آن

·       قالب بندی و متمايز كردن ارجاعات بر اساس خوانده شده/نشده و فوريت ارجاع

·       ثبت تاريخ و زمان رويت، اقدام، خاتمه و ارجاع هر ارجاع

·       بازگشت از ارجاع برای حذف ارجاعات ناخواسته

·        امكان مشاهده فايلهای ضميمه در اندازه‌های مختلف بر اساس سليقه كاربران

·        امكان ثبت انواع نامه

·       امكان ثبت پيش نويس نامه

·       امكان گردش پيش نويس نامه

·       امكان تهيه نامه صادره و داخلی بدون گردش

·       امكان الصاق انواع فايلها به نامه

·       ارتباط مستقيم با نرم افزارهای  OFFICE

·       ارتباط مستقيم با اسكنر

·        دريافت فكس

·        ارسال فكس

·       امكان ثبت نامه های مرتبط (عطف، پيرو و بازگشت)

·       امكان جستجوی نامه های مرتبط

·       امكان جستجوی پيشرفته نامه

·       امكان تعريف قالبهای متن نامه

·       جايگذاری خودكار پارامترهای نامه در متن بر اساس قالب تعيين شده

·       امكان الصاق خودكار امضا در متن نامه

·       اعمال دسترسی خودكار روی مكاتبات بر اساس عوامل دخيل روی نامه

·       امكان تعريف محل های بايگانی با ساختار درختی

·       امكان تعيين محل بايگانی نامه ها

·       امكان تعريف گيرندگان رونوشت درون سازمانی برای نامه

·       امكان تعريف گيرندگان رونوشت برون سازمانی برای نامه

·       امكان چاپ رسيد نامه

·       امکان سفارشی سازی نحوه نمایش اطلاعات نامه

·       امکان مشاهده پیش نمایش تصاویر نامه

·       تخصيص خودكار شماره نامه در زمان ثبت نامه

·       امكان رزرو نامه

·       امكان تعيين انواع موضوع نامه برای نامه

·       امكان تعيين فوريت برای نامه

·       امكان تعيين نوع ارسال و دريافت نامه

·       امكان استفاده از واژه های پركاربرد در ثبت خلاصه نامه

·       امكان انتخاب گروهی گيرندگان نامه

·       امكان ارجاع گروهی نامه

·       توليد شناسه يكتا، شماره نامه، شماره پيگيری برای هر نامه

·       امكان حذف منطقی نامه

·        امكان حذف فيزیکی نامه

·       ثبت انواع نامه (وارده، صادره و داخلی)

·       ثبت پیش نویس نامه های صادره و داخلی 

·       گردش پیش نویس تا ثبت نهایی به عنوان نامه توسط سیستم 

·       ارجاع بر اساس ساختار سازمانی و ارجاعات آزاد 

·       تعریف دسترسی های خارج از چارت 

·       تعریف گروه های کاربری و کاربران 

·       پیگیری مکاتبات بر اساس ساختار درختی ارجاعات 

·       عملیات متنوع کارتابل از قبیل ارجاع، اقدام، پیگیری و...

·       جستجوی پیشرفته نامه بر اساس تمام اطلاعات دخیل در نامه 

·       امکان الصاق انواع فایل های ضمیمه 

·       ثبت نامه های مرتبط با هم و مشاهده آنها به صورت یکجا 

·       ارتباط با فکس

·       حذف کاغذ در کلیه مراحل گردش مکاتبات از تهیه پیش نویس تا ثبت نهایی نامه 

·       تعریف انواع دبیرخانه (متمرکز، نیمه متمرکز و غیر متمرکز)

·       ورود و ثبت آسان اطلاعات در کلیه صفحات 

·       ارتباط با مجموعه نرم افزار های  Microsoft Office

·       تعریف انواع قالب های متن نامه عمومی و شخصی 

·       جایگزینی خودکار کاراکترهای نامه در قالب متن تعریف شده توسط کاربر 

·       آگاه نمودن کاربر از تغییرات به صورت آنی