نرم افزار پرسنلی
ثبت مشخصات پرسنلی، اطلاعات تكميلی پروندههای پرسنلی، احكامكارگزينی و چارت سازمانی براساس تاريخ و تغيیرات در این سیستم انجام می گردد.
اين سيستم قابليت ارتباط با سيستمهای ارزشيابی و حقوق و دستمزد را داراست. ضمناً نگهداری اطلاعات مربوط به مرخصیها، ماموريتهای پرسنل و تعريف قوانين محاسباتی جزو امكانات اين سيستم است.
تجربه منحصر به فرد و طولانی كارشناسان شركت نماد ايران بر روی سيستم مكانيزه حقوق و دستمزد و پرداخت حقوق كاركنان بيانگر مسائل زير بود:
بخشی از دادههای مورد نياز سيستم حقوق و دستمزد كه در اغلب موارد مبنای محاسبات و پرداخت به كاركنان واقع میگردند ماهيتاً از نوع دادههای پرسنلی بوده و لذا از مجرای اصولی وارد سيستم حقوق و دستمزد نگرديده و كنترل لازم بر محتوای آنان وجود ندارد.
استفاده كنندگان از سيستم حقوق و دستمزد، چه در سطوح مختلف مديريت و چه در سطح بهرهگيران و مجريان عادی سيستم، به كرات نياز به اطلاعات تكميلی در جنب اطلاعات پردازش شده حقوق و دستمزد پيدا نمودهاند كه دسترسی به اين اطلاعات مستلزم وجود یک سيستم كامل پرسنلی میباشد. طيف اطلاعات مورد نياز یک سازمان و انتظارات مجموعه آن سازمان از سيستم مكانيزه حقوق و دستمزد و پرسنلی، طيفی گسترده و تلفيقی بوده، به نحوی كه اجرای هر یک از سيستمهای فوق را بدون ديگری با مشكل روبرو میسازد.
مجموعه عوامل ذكر شده، به اضافه پشتوانه تجربی طراحان و انتظارات بهرهگيران از سيستم مكانيزه، موجب گرديد تا شركت نماد ايران ضمن ايجاد و گسترش یک سيستم پرسنلی كارا، تجديد نظر زيربنایی در سيستم حقوق و دستمزد قبلی خود بنمايد، به نحوی كه:
ضمن طراحی
مجدد
و بازنويسی سيستم حقوق و دستمزد، مجموعهای همگون و هماهنگ از اطلاعات حقوق و دستمزد و پرسنلی بوجود آيد و مبنای طرح جديد، بر محور اصالت اطلاعات قرار گيرد بدين معنی كه تبادل اطلاعاتی مابين دو سيستم از سرچشمه ايجاد اطلاعات و به صورت مستند انجام پذيرد (به عنوان مثال صدور احكام كامپيوتری در سيستم پرسنلی به عنوان مبنای محاسبات در سيستم حقوق و دستمزد واقع شود).
بهرهگيری توام و همزمان از دو سيستم ذكر شده با توجه به زنجيره اطلاعاتی آنان نيازهای مختلف بهرهگيران را تحت پوشش قرار می دهد.
با توجه به اهداف ذكر شده سيستم مكانيزه پرسنلی در زمينه:
·
برنامه ريزی نيروی انسانی
·
حفظ و بروزآوری اطلاعات شناسنامهای، فردی و استخدامی
·
پرونده سوابق كاركنان
·
صدور احكام كارگزينی
·
كنترل وام كاركنان از زمان درخواست تا زمان استهلاک
به جمع آوری، کنترل و پردازش اطلاعات می پردازد.
ثبت و نگهداری اطلاعات زير به مدت نامحدود:
·
اطلاعات شناسنامهای، فردی، استخدامی و...
·
مشخصات اولاد و افراد تحت تكفل
·
مدارک تحصيلی و سوابق آموزشی افراد
·
تجارب شغلی افراد
·
سوابق ايثارگری
·
دورههای آموزشی
·
ميزان آشنایی پرسنل با زبانهای خارجی
·
مشخصات افرادی كه در مواقع اضطراری بتوان با آنها تماس گرفت
·
حوادث حين خدمت
·
تشويقات و تنبيهات در حين خدمت
و ارزيابی پرسنل
·
صدور مكانيزه احكام اداری و نگهداری تمام احكام
·
نگهداری و كنترل دقيق وامهای پرداختی به پرسنل از مرحله درخواست تا استهلاک وام
·
قابليت اتصال به سيستم حقوق و دستمزد
·
تامين حفاظت كلی سيستم با در اختيار گذاشتن بخشهای معينی از سيستم به افراد مجاز
·
صدور احكام كارگزينی معوقه بدون محدوديت
·
معرفی چارت سازمانی به صورت درختواره
·
معرفی پرسنل و اطلاعات تكميلی پروندههای پرسنلی
·
معرفی مشاغل و شرايط احراز شغل و شاغل
·
انتخاب كدهای حكمی و تعريف قوانين اقلام حكمی
·
ارتباط با سيستم حقوق و دستمزد
·
تعيين سطوح دسترسی به اطلاعات پرسنلی
ارائه اطلاعات سريع و متنوع جهت كاربرد در امور مديريت نيروی انسانی از اهداف اصلی سيستم است به اين منظور گزارشهای زير در آن تعبيه شده است:
·
آمار وضعيت تحصيلی پرسنل به تفکیک نوع استخدام، جنسيت و مدرک تحصيلی
·
آمار تخصصها و مشاغل به ترتيب محل كار يا مركز هزينه
·
گزارش وامها با انتخابهای زير:
-
يک وام خاص
-
همه وامهای كه از یک تاريخ معين به بعد پرداخت شدهاند
-
يک پرسنل خاص
-
وامهایی كه در مرحله پايان هستند
-
وامهایی كه مبلغ آنها از یک مبلغ معين بيشتر هستند
-
تمام وامهایی كه به یک پرسنل خاص پرداخت شدهاند
-
تعديلات ريالی وامها
·
گزارشهای تركيبی متنوع از اطلاعات پرسنلی به ترتيب مورد نظر استفاده كننده و انتخاب عوامل اطلاعاتی مورد نياز
·
گزارش خلاصه پرسنلی (پرونده پرسنلی)
·
گزارش ساختار سازمانی
·
گزارش اطلاعات مشاغل
·
گزارش انتخابی از اطلاعات پرسنلی
·
تهيه مجدد گزارشهای انتخابی از قبل طراحی شده
·
گزارش دورههای آموزشی تخصصی
·
گزارش وضعيت آموزشی
·
گزارش مشاغل پرسنل
·
پرونده های پرسنلی و اطلاعات تکمیلی
·
تغییرات اطلاعات پرسنلی و تغییرات پرداخت ها
·
احکام کارگزینی
·
سوابق پرسنلی (تجارب شخصی، دوره های آموزشی، مدارک تحصیلی،
حوادث حین خدمت، آشنایی با زبان های خارجی و...)
·
گزارش های آماری و نموداری
·
گزارش انتخابی
·
معرفی و تغيير كدهای پرداختها و كسور برای انتخاب در احكام به تفکیک مراكز هزينه، كارگاه، واحد سازمانی، نوع استخدام و شيفت كاری
·
امتيازبندی و صدور احكام به صورت مكانيزه
·
امكان پرداخت احكام به صورت معوقه با درنظر گرفتن
بيمه و ماليات
·
امكان تسويه حساب پرسنل و بازگشت به كار به صورت
مكانيزه
·
امكان اصلاح امکانات ناشی از تغييرات قوانين و روشهای پرداخت حقوق و دستمزد
·
امكان تهيه گزارشهای دلخواه
از طريق طراحی فرمت خروجی و تهيه نمودارهای متنوع
·
امكان تهيه گزارشهای پرسنلی بر اساس تغيير اطلاعات در ماههای مختلف
·
امكان دسترسی كاربران برای مشاهده اطلاعات ريالی پرسنل
·
امكان ارتباط و اتصال به سيستمهای ارزشيابی و حقوق و دستمزد
·
امکان تعیین مراحل تایید احکام کار گزینی به صورت دلخواه و براساس روند سازمانی
درخواست بازدید
نرم افزار و مشاوره
فرم سریع رزرو