نرم افزار حسابداری

مشخصات نرم افزار حسابداری

سيستم مكانيزه حسابداري (دفترداري) توانایي انجام عمليات زير را دارد:

·            تعريف يا تغيير حساب‌هاي مورد استفاده   (code book)  در حداكثر 5 سطح (كل، معين، تفصيلي1،   تفصيلي2 و تفصيلي3) و در مقابل هر یک از این ستون‌ها 8 ستون ماتریس

·            صدور اسناد مالي به صورت دستي و ثبت يادداشت‌هاي همراه آن اسناد در صورت نياز به توضيحات اضافه    

·            پذيرش سند صادره توسط ساير سيستم‌هاي مكانيزه    

·            صدور سند(هاي) مكانيزه عملكرد سود و زيان    

·            انجام تعديلات در حساب‌ها در انتهاي سال مالي و تهيه اسناد مكانيزه اختتاميه و افتتاحيه    

·            پذيرش ضمايم سند با استفاده از اسكنر    

·            پذيرش تاريخ، مقدار، واحد و... در حساب‌هايي كه مقدار، تاريخ و... آن‌ها كنترل مي‌گردد.

·            پيش‌بيني لازم جهت تهيه گزارش‌هاي مالي مورد نياز مديريت مانند صورتحساب سود و زيان و ترازنامه، همراه با ريز اقلام به صورت يادداشت‌هاي همراه    

·            نگهداري حساب‌هاي تفصيلي مراكز هزينه به تفكيك عوامل هزينه به نحوي كه مورد استفاده حسابداري قيمت تمام شده واقع شود

·            نگهداري گردش حساب‌ها براي سال‌هاي متوالي    

·            امكان ورود حساب‌ها در اسناد هم بر اساس كد و هم بر اساس شرح    

·            امكان دسته‌بندي حساب‌ها: توانایی تهیه صورت وضعیت مشروح و خلاصه از گردش یک حساب استفاده‌شده در سرفصل‌های معین و تفصیلی‌های مختلف

·       تهيه گزارش‌هاي دوره‌اي زير:

        -        دفتر روزنامه

        -        دفتر كل  

        -        دفتر (كارت) معين  

        -        دفتر (كارت) تفصيلي1، 2 و 3  

        -        تراز آزمايشي از 2 تا 10 ستوني (در 5 سطح كل، معين، تفصيلي1، تفصيلي2 و تفصيلي3)

        امكان تهيه گزارش‌هاي فوق براي حساب‌هاي مشخص به صورت انتخابي، پيش‌بيني شده است

·            امكان تهيه صورت مغايرت بانكي

علاوه بر تهيه گزارش‌هاي چاپي و معمول، جهت سهولت در امر بررسي و تجزيه و تحليل حساب‌ها، امكان رؤيت و دسترسي به حساب‌ها از تراز كل به سطوح پائين‌تر تا ضمائم سند مربوط به هر سرفصل نيز پيش‌بيني گرديده است. اين امكان در مقاطع قبل از صدور اسناد افتتاحي و اختتامي، تركيب و تفكيك گردش حساب‌ها را طي سال‌هاي متوالي نيز ميسر مي‌سازد.

براي سازمان‌هایي كه شامل چند مركز فعاليت مجزا (بدون دفاتر قانوني مستقل) هستند و هر يك از مراكز مسئوليت صدور اسناد خود را به صورت مجزا به عهده دارند، امكان ارسال اسناد به مركز اصلي جهت ثبت در دفتر قانوني پيش‌بيني گرديده است.

در صورتي كه هر يك از مراكز فعاليت دفاتر قانوني مستقل داشته باشند، امكان تركيب اطلاعات همه مراكز در قالب يك واحد براي تهيه گزارش‌هاي مالي تجميعي نيز پيش‌بيني گرديده است. اين امكان در امر حسابداري شعب قابل استفاده خواهد بود.